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老炮兒:HR的“規(guī)矩”,該怎么定?
資訊 > 熱門 > 正文 887 喻德武 環(huán)球人力資源智庫 2016-01-11 10:55:11

企業(yè)管理中的規(guī)章制度一直是個難點。規(guī)章制度定得嚴,看似完整,但是執(zhí)行成本極高,而且總是遇到個別特殊情況很難照搬制度,久而久之就成了空中樓閣。規(guī)章制度定得寬松,卻也造成常常無法可依的情況。的確是個兩難的問題,歡迎留言參與互動。

六爺拖著老邁的步伐,艱難行走在夕陽照耀的冰面上……這是電影《老炮兒》末尾的鏡頭。六爺是混世的“老炮兒”,他有一套屬于自己的江湖規(guī)矩,不管這套規(guī)矩是否過時,是否合法,但他一直在堅守并且維護著。

 

生命周而復始,萬物休戚與共。自然界也有一套我們看不見但實際在運行的“規(guī)矩”,只有遵循它、順應它,才會得到饋贈;反之,誰違反它、破壞它,誰就將受到懲罰。同自然界一樣,無論什么樣的公司和組織,其健康發(fā)展和有序運行,很大程度上也得依靠一套“規(guī)矩”,關鍵就看這套規(guī)矩是否適合這個組織,是否得到了有效的貫徹和維護。

 

關于規(guī)矩本身,HR能做些什么?

 

1
規(guī)矩要立,但得“講究”
 

 

“沒有規(guī)矩,不成方圓”,無論是何種企業(yè),何種人員構成,沒有規(guī)矩,組織就會陷入混亂。但是,建立規(guī)矩不能“簡單粗暴”,否則就會往相反的方向發(fā)展。

 

19世紀,俄國農奴制向資本主義轉化,對搶劫罪的處罰非常嚴厲,全是死刑,逮著就斃,結果出現(xiàn)一種現(xiàn)象:凡是搶劫就必定伴隨殺人。這對社會危害性反而進一步加大。一方面,既然搶劫是斃,殺人是斃,為了減少反抗,還不如直接殺人更利索;另一方面,只有死人,才不會指控一個人搶劫犯罪。

 

由此可見,不適當?shù)闹贫龋ǚ,不是越嚴格越好,而是合適的才好,不能搞一刀切。

 

在實際工作當中,很多規(guī)則的制定者沒有考慮清楚這一點,以為“有獎有罰就行”。例如,通過罰款提高工作質量意識,想以此淘汰掉工作不努力的員工。想法不錯,但是由于很多公司在建立考核規(guī)則之初,沒有對工作進行詳細分析,在崗位設置和工作分工上不合理,導致各崗位工作出現(xiàn)明顯的忙閑不均。限于管理者的眼界和精力,未能注意得這一點,就匆匆實行此類考核,就會出現(xiàn)“三多”(做多錯多扣款多)情形。結果讓努力做事的人深感受到不公正待遇,憤憤離開,讓無事可做的人留下來混日子,這就背離了績效考核的初衷。

 

那么,如何建立一套合適的規(guī)矩呢?按照武哥的理解,得滿足以下兩點:

 

第一、符合群體利益

 
 

 

某公司有100多人,有個產品研發(fā)部門的干部想離職,HR了解到他想離開的原因是覺得公司太小,沒有辦法發(fā)揮。這個人雖然不是特別優(yōu)秀,但崗位也比較關鍵,HR想通過調整薪酬的方式,給對方更好的感受,好把他留下來。

 

我就想問一句:你考慮到這名員工的感受,那你可曾考慮過其他100多名員工的感受?因某一個人的需求采取利益補償?shù)?ldquo;特殊辦法”,是一種不講規(guī)矩和原則的做法,尤其是薪酬方面,不只是牽扯到一個人,更關系到全體人員的公平性,一定要通盤考慮,否則就是按下葫蘆浮起瓢,讓這個公司永無寧日。

 

有一個人想知道天堂和地獄究竟有什么區(qū)別,于是他找到了上帝,請求他帶自己去看看。上帝欣然答應了。他們首先來到了地獄,看到的是這樣一副景象:一群饑餓不堪的人們正拿者一根長勺拼命往自己嘴巴里送東西,但是那根長勺實在太長了,比他們自己的手臂還要長,所以他們無法彎曲自己的手臂把食物送進自己的嘴巴里去,有的人的手臂甚至彎曲的變形了,但是還是沒有吃到任何食物。地獄果然是一副活生生的慘像。

 

他們又來到了天堂,那個人被自己眼前所看到的驚呆了——天堂里的人們也是拿著一根同樣長的長勺,但是他們每個人都吃到了食物,這是為什么呢?因為他們每個人把獲取的食物都舀給了坐在他對面的那個人吃,每個人都這樣做,所以每個人也都吃到了食物。

 

人性自私,但是前提是不能損害他人利益,更不能損害集體利益,否則會得不償失。換句話說,做很多事,必須通過相互幫襯的過程,才能達到滿足私利的結果。

 

HR要訂立規(guī)矩,一定要站在群體立場上,而不是為了滿足個人需求為出發(fā)點。

 

第二、有合適的考評方法

 
 

 

齊宣王讓人吹竽,一定要三百人一起吹奏。南郭處士請求給齊宣王吹竽,齊宣王對此感到很高興,用數(shù)百人的糧食來供養(yǎng)他。齊宣王死后,齊湣王繼承王位,他喜歡聽一個一個地演奏,南郭處士聽后便逃走了。

 

有人把這則寓言解讀為:諷刺了像南郭處士一樣無德無才、招搖撞騙的人。

 

在我看來,問題不是出在南郭處士身上,而是出在考核導向上。齊宣王喜歡聽300人集體演奏,誰能保證這里面除了南郭處士,就沒有其他渾水摸魚的了?這種喜好難免在選人用人環(huán)節(jié)上出現(xiàn)漏洞:

一是在招聘把關上,面試官可能根本不會嚴格按照招聘標準選拔吹竽手,讓無真才實學者有機可乘;

二是在績效獎勵上,由于300人吃的“大鍋飯”,不僅給偷懶者提供了生存土壤,也會導致真正有才干的人出工不出力。

 

因此,在人員的選、育、用、留各個環(huán)節(jié)當中,要防止“濫竽充數(shù)”現(xiàn)象,就必須進行嚴格的區(qū)分和考評。

 

杰克.韋爾奇先生在其著作《贏》中極力推崇區(qū)別考評法,即激勵優(yōu)秀的10%的員工,淘汰落后的10%的員工,并且在GE推行從而大獲成功?蛇@套區(qū)別考評法目前正在受到各方面的挑戰(zhàn),有人拿出數(shù)據(jù),認為按照人群的成就與貢獻度劃分,并不符合正態(tài)分布法則,而是遵循冪律原則——即對組織做出重要貢獻的只有極少數(shù)人,其他的大多數(shù)人都是才能和貢獻平平的一般人。

 

無論是強制分布也好,還是冪律分布也罷,這只是個技術問題,所要說明的道理其實是想通的。在武哥看來,考核就是要區(qū)分出優(yōu)良中差,所占的比例可以根據(jù)實際情況確定,其目的是進行優(yōu)勝劣汰,保持“活力曲線”,這個方向是一致的。

 

2
維護規(guī)矩,讓企業(yè)長治久安
 

 

田忌經常與齊國眾公子賽馬,設重金賭注。孫臏發(fā)現(xiàn)他們的馬腳力都差不多,馬分為上、中、下三等,于是對田忌說:“您只管下大賭注,我能讓您取勝。”田忌相信并答應了他,與齊王和各位公子用千金來賭注。比賽即將開始,孫臏說:“現(xiàn)在用您的下等馬對付他們的上等馬,用您的上等馬對付他們的中等馬,用您的中等馬對付他們的下等馬。”已經比了三場比賽,田忌一場敗而兩場勝,最終贏得齊王的千金賭注。

 

人們津津樂道于田忌賽馬,并作為經典的博弈論的案例教材。但在武哥看來,田忌賽馬是犯規(guī)行為,從單輪博弈來看,田忌聽信孫臏的策略,確實贏了,但這屬于“一錘子買賣”,以后可能很難再進入這個市場(賽馬),假設參與賽馬的各方都如此照做,就會破壞競賽規(guī)則,那賽馬這件事就沒法繼續(xù)玩下去了。

 

試想,如果再經過多輪博弈(多次賽馬),田忌再使用這一招可能就不靈了。說到底,輸贏最終靠的是實力,而不是一時的計謀。看看秦國為什么能夠統(tǒng)一六國?從根子上來說,是商鞅變法,讓秦國富國強兵,奠定了統(tǒng)一六國的基礎和實力,其他的都屬于旁枝末節(jié),無非是讓六國多茍延殘喘一些日子而已。

 

所以說,破壞規(guī)矩,不僅自食其果,而且破壞了整個市場秩序,導致惡性競爭。田忌賽馬不是一種智慧,而是一種投機取巧、破壞規(guī)則的行為。那么,HR如何避免這種破壞規(guī)則的行為呢?

 

第一、消除“搭便車”現(xiàn)象

 
 

 

假設豬圈里有一頭大豬、一頭小豬。豬圈的一頭有豬食槽,另一頭安裝著控制豬食供應的按鈕,按一下按鈕會有10個單位的豬食進槽,但是誰按按鈕就會首先付出2個單位的成本,若大豬先到槽邊,大小豬吃到食物的收益比是9∶1;同時到槽邊,收益比是7∶3;小豬先到槽邊,收益比是6∶4。那么,在兩頭豬都有智慧的前提下,最終結果是小豬選擇等待。

 

在智豬博弈中,小豬采取等待好于采取行動,其坐享其成的行為,是一種“搭便車”現(xiàn)象。

 

這種“搭便車”現(xiàn)象在企業(yè)里也時有發(fā)生:有責任心、有能力的員工加班,卻要和那些不干活、少干活的團隊員工一起拿相同的加班費。這種行為損害了企業(yè)內辛苦、能干的人的利益,嚴重影響團隊中能干者的積極性,造成團隊成員都向偷懶者看齊,并最終嚴重影響團隊的整體績效。

 

改變這種現(xiàn)象,首先要確立不干活不拿獎勵的原則,其次要具體考核到個人,對需要個人獨立完成的工作進行分解,確定工作目標和質量要求,設定量化考核標準,讓搭便車者無處藏匿;對需要合作完成的工作,分清主角與配角、主辦與協(xié)辦之間的關系,消除考核中的“模糊地帶”,讓團隊合作暢通無阻。如此做法,定會逐漸改善產生“搭便車”現(xiàn)象的土壤。

 

第二、建立精神信條并固化為具體行為

 
 

 

每個企業(yè)的精神指引就是其共同愿景,然后是使命,并內化為核心價值觀。愿景、使命、核心價值觀是企業(yè)“三需”,是一個組織精神信條的來源。

 

建立精神信條這一點,很多公司不能做出來,至少也能寫出來。但最關鍵的是如何固化為具體行為,這是很難做到的。所以,HR必須有意識的做一些安排。

 

一種安排是公共活動,比如召開干部例會,根據(jù)公司的“守時”理念,定一條規(guī)矩:開會遲到必須罰站。只要上至一把手、下到每一名員工都能遵守,那這條規(guī)矩也就有了效力,比喊一千句口號還管用。

 

另一種安排是設定特殊儀式。比如實習員工拜師儀式,銷售目標公開承諾儀式等,這些儀式看似多余,實際上卻能起到調動氣氛、讓每個人為自己負責的積極作用,起到良好的示范效應,這些儀式也就漸漸成了企業(yè)的一種慣例和規(guī)矩。

 

第三種安排是所使用的溝通語言平時工作的溝通語言、書面文件,可以有意識的多使用一些與精神信條有關的語言,天天說,月月說,年年說,不斷的引導,長期堅持下去,就能起到潛移默化的作用。

 

第三、賞罰分明,注重效果

 
 

 

“勝,則舉杯相慶;敗,則拼死相救。”這種精神不是喊喊口號那么簡單,而是要靠建立“一榮俱榮、一損俱損”的獎懲機制來維護。

 

首先得使個人收入與公司績效掛鉤,使個人利益與團隊利益相一致,利益一致了,才容易讓目標一致,力往一處使。

 

其次如何進行獎懲。獎的關鍵點在于獎什么、怎么獎,是否能夠達到獎勵的目的。罰的關鍵在于效果,形式可以多樣。有一個真實的案例:新加坡是世界上暴力犯罪發(fā)生率最低的國家,其文明程度也非常高,這背后有什么原因呢?可能很多人不知道,這與其一直堅持實施的鞭刑有關。在這里不去評價鞭刑是否人道,但是從效果來看,顯然比罰款更有效。它充分利用了人性的恐懼,維護了法制的威嚴。

 

還是小平那句話說的好:好的制度,讓壞人沒有機會犯錯,壞的制度,讓好人也會變壞。

 

任何規(guī)矩的背后,都隱藏著一套理念和價值觀,維護規(guī)矩,HR的使命任重而道遠。

 

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