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如何解決HR管理者“短路”問題
知識(shí)庫 > 招聘管理 > 職業(yè)生涯 > 正文 896 2012-04-13 12:28:08

  美國塔寶林人力資源公司高級(jí)顧問大衛(wèi)。洛德斯說:專業(yè)的人力資源管理隨時(shí)都要面臨員工出現(xiàn)的各種問題和外部帶來的壓力。 HR經(jīng)理也時(shí)常面臨HR管理過程中短路的問題。問題是:你控制壓力,還是你受壓力控制。...

  美國塔寶林人力資源公司高級(jí)顧問大衛(wèi)。洛德斯說:“專業(yè)的人力資源管理隨時(shí)都要面臨員工出現(xiàn)的各種問題和外部帶來的壓力。” HR經(jīng)理也時(shí)常面臨HR管理過程中“短路”的問題。問題是:你控制壓力,還是你受壓力控制。以下是職業(yè)HR經(jīng)理最普通的應(yīng)壓力的方式。


  保持自身平衡


  作為HR軸心,職業(yè)人力資源經(jīng)理很難在個(gè)人利益和企業(yè)商務(wù)間找到平衡。當(dāng)形勢(shì)需要你站在雇員利益相對(duì)立的一邊時(shí),其結(jié)果會(huì)引發(fā)爭(zhēng)議、誤會(huì)和緊張。這樣的形勢(shì)對(duì)雇員不利,你也不會(huì)喜歡,卻必須面對(duì)。美國著名HR專家坦尼亞;羲拐f,“我總希望雇員感覺他們能夠帶著問題前來找我,不幸的是,客觀現(xiàn)實(shí)絕非能以主觀愿望轉(zhuǎn)移。”


  因此,多數(shù)HR經(jīng)理都會(huì)深感歉意。但霍斯卻與雇員敞開心扉,瞄準(zhǔn)雇員期望,與他們促膝談心,擺出問題,給他們指點(diǎn)迷津,共渡難關(guān)。你無法改變市場(chǎng),卻能盡力縮小市場(chǎng)給自己企業(yè)帶來的壓力。當(dāng)然,這一切都基于現(xiàn)實(shí),讓公司順應(yīng)這種壓力,讓人員趨向與商務(wù)趨向一致,避免發(fā)生兩個(gè)極端。在任何時(shí)候,HR經(jīng)理都不能感情用事,你若善于思考善于感受善于觀察,就最好以客觀形勢(shì)面對(duì)這類問題,讓雇員和自己在相互理解中平安順應(yīng)市場(chǎng)需求。


  用較少力量做較多的工作


  工作太多,時(shí)間太少,這是職業(yè)HR經(jīng)理抱怨最多的問題。雇員在減少,留用的雇員需要做更多工作。你做了日程安排,但預(yù)料之外的工作越來越多。會(huì)見客戶、答復(fù)電子郵件、打電話等等。額外程工作需要你立即處理。你剛剛完成一半日常安排,時(shí)間已接近晚上。這時(shí),你需要適當(dāng)安排處理額外事務(wù)的時(shí)間,商務(wù)上稱為“間斷時(shí)間區(qū)”。這時(shí),你可以列出哪些需要當(dāng)天完成,哪些可以明天完成。為騰出這塊時(shí)間,你最好到時(shí)緊閉大門,摘掉電話,然后專心致志處理額外任務(wù)。美國格蘭德?怂构靖呒(jí)顧問洛賓。希爾維曼十分贊成這種做法。其結(jié)果你會(huì)發(fā)現(xiàn),盡管人力資源減少,但你卻可以事半功倍。倘若沒有這種條件,你還可以轉(zhuǎn)換地點(diǎn),避免其他事務(wù)應(yīng)接不暇,你甚至可以提著筆記本電腦去無人的會(huì)議室里處理額外事務(wù)。


  奇招迭出化解矛盾


  信息爆炸,知識(shí)爆炸,市場(chǎng)變幻無窮,你能否順應(yīng)變化完全取決于自身。加州柯達(dá)迪公司主管約翰。梅森說:“信息陳出不窮,不斷更新,你不愿意落伍,也不愿意降低公司在本行業(yè)的地位。因此,你必須瞬息萬變,審時(shí)度勢(shì)。”這幾乎成為每一公司的企業(yè)文化。公司政策與處理程序千變?nèi)f化,但萬變不離其宗,都需要順應(yīng)市場(chǎng)。


  HR工作的根本在于抓住問題關(guān)鍵。根據(jù)問題性質(zhì)不同采取不同的解決方法。解決爭(zhēng)端最難的是別人的情緒影響你的情緒;羲沟淖龇ㄊ,首先用幽默和樂趣打破僵局。在矛盾叢生時(shí),什么也不談,她走親訪友,或在家庭欣賞音樂。她明白,處理這類問題需要時(shí)間和精力,當(dāng)然也值得付出努力,人力資源管理的目的就在于發(fā)掘潛力,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。


  保守秘密與相互信任


  你希望一些人離去,但他們卻不愿意。他們無時(shí)無刻困擾著你,讓你焦慮不安。消除障礙有利于你提高工作效率,因?yàn)槁闊┳屇惴中。梅森認(rèn)為,建立心理緩沖區(qū)十分重要。試想,一旦你有了這樣一個(gè)緩沖區(qū)就等于無形中給自己建立了保護(hù)罩,別人的干擾無法影響你工作。其他人的緊張、焦慮和生氣無法滲入你,這等于你的能量沒有泄漏,使你能在不好的環(huán)境里繼續(xù)保持高效狀態(tài)。


  保持別人對(duì)你的信任感成為職業(yè)HR經(jīng)理另一潛在資源。在理論上說,你有保留個(gè)人信息的權(quán)利,但實(shí)際上,要保密卻很難。美國職業(yè)安全與健康研究院認(rèn)為,工作信任已成為另一潛在人力資源。格拉夫特說:“倘若能與同僚交談分享情感,那么彼此工作熱情就很高。相互間越能理解,配合就越默契,職業(yè)HR經(jīng)理人就越能發(fā)揮其潛能。”這種情況相當(dāng)普遍,但你和雇員間應(yīng)該保守秘密嗎?對(duì)雇員保守秘密你會(huì)感覺不舒服,特別是你需要在公司內(nèi)部甚至外部建立支持體系時(shí)更是如此。這時(shí),你一定要內(nèi)外有別,恰當(dāng)處理與同僚友情與原則的關(guān)系,千萬不能混為一談。

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