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順利度過變革危險期
知識庫 > 組織管理 > 正文 887 2012-04-04 11:40:07

大多數(shù)變革舉措在實施伊始即告失敗,因為主管們犯了一個或多個常見的錯誤。你要負責實施某項重大的變革。或許是你的公司制訂了某項新的競爭戰(zhàn)略,例如削減成本、進入新市場或全球擴張,你必須讓自己的部門與之協(xié)...

 大多數(shù)變革舉措在實施伊始即告失敗,因為主管們犯了一個或多個常見的錯誤。

你要負責實施某項重大的變革。或許是你的公司制訂了某項新的競爭戰(zhàn)略,例如削減成本、進入新市場或全球擴張,你必須讓自己的部門與之協(xié)調(diào)一致;蛘哒f,你可能發(fā)現(xiàn)了自身業(yè)務(wù)單位中的頑癥,例如訂單處理出錯、工作重復(fù)、預(yù)算超支等等。


你的目標也許是清楚的,但你達到目標的戰(zhàn)略明確程度如何?如果你跟大多數(shù)主管一樣,那么回答就是"還不夠明確".


霍尼韋爾國際公司前董事長兼首席執(zhí)行官拉里·博西迪(Larry Bossidy)稱,其中大多數(shù)舉措在實施伊始即告失敗。因為主管們犯了一個或多個常見的錯誤,而所有這些錯誤都源自于規(guī)劃和貫徹不足。


某些領(lǐng)導(dǎo)人以為,自己業(yè)務(wù)單位的文化具有容納重大變革所需要的靈活性和開放度。他們將變革舉措硬塞給自身部門,結(jié)果只會遭遇強烈抵觸;蛘呤,他們未能闡明該舉措的益處。"如果人們不理解某項舉措的目的,他們就會對為此投入時間和精力表示懷疑。" 博西迪說。


希望在實施新舉措時避免上述及其他普遍性錯誤的主管,應(yīng)當注意以下五個方面:


1. 評估主導(dǎo)文化


在推出任何變革行動之前,要細心評估本業(yè)務(wù)單位或本公司的文化。"要獲取外界的意見。詢問自己信任的人,比如顧問、客戶、供應(yīng)商、公司前任主管等,請他們說說這種文化能否實現(xiàn)該舉措所要求的目標。"博西迪建議。


另外,還要從內(nèi)部獲取人們對公司文化的認識。要詢問員工和經(jīng)理這樣的問題:"業(yè)務(wù)單位(或公司)的哪些方面讓你喜歡?哪些讓你不喜歡?""我們?yōu)楹我敲撮L時間才能讓產(chǎn)品上市?我們輸入訂單為何出現(xiàn)那么多的錯誤?"在評估文化時,別因為自己不想聽令人不安的實情而干脆捂起耳朵。許多經(jīng)理人不提出此類問題,在內(nèi)心深處,他們覺得自身文化不可能改變,于是他們判定,對其加以診斷是浪費時間。根據(jù)文化評估的結(jié)果,你可以確定自己的團隊是否有能力采納你考慮之中的變革措施。


2. 對文化加以調(diào)理


如果你已確定當前文化不適合正在進行的努力,就必須對文化加以調(diào)理。"要用強有力的話語,指出變革對經(jīng)營的意義,然后從簡單事物入手,建立信心,并表明人們可以卓有成效地共事。" 博西迪說,"通過微小的變動,再逐漸加強力度的做法尤其有效。在不管多簡單的小舉措中取得成功,都為下一步奠定基礎(chǔ)。"


3. 投入時間和精力


有些舉措一旦實施就會陷入停滯。隨著新奇感的消失,人們的精力和熱情也會消退。為對抗這種趨勢,領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)在整個舉措的實施階段始終參與其中。變革領(lǐng)導(dǎo)人必須時刻為舉措注入新的活力。


博西迪還建議在完成里程碑式的關(guān)鍵項目時加以慶祝。"開個年末或季末派對,你可以表彰并獎勵員工對貫徹舉措所做出的貢獻。"要時刻讓人們了解你的謝意,并向其展示他們做出的改變所帶來的量化收益。


4. 組建能干的實施團隊


對變革領(lǐng)導(dǎo)人來說,組建合適的團隊以執(zhí)行一項舉措,是難度最大但卻最為重要的職責。如果你正為部門引入新的客戶關(guān)系管理系統(tǒng),就須確保貫徹舉措的人員具有強烈的客戶導(dǎo)向,同時,要在某種程度上對技術(shù)感到自在,并對此有所了解。


5.拿出勇氣


新舉措要求人們以新方式思考和行動。它們可能要求領(lǐng)導(dǎo)人變更某些人員或業(yè)務(wù)單位的職責,或?qū)⑵渫耆珡膱F隊或公司中撤除。此類結(jié)構(gòu)變革會產(chǎn)生"真實或感覺中的贏家和輸家".為確保舉措不偏離正軌,就要直接接觸任何"受侵害群體,并確信當優(yōu)秀人才所屬的那部分業(yè)務(wù)遭到削減時,他們不會氣餒或被驅(qū)逐在外。" 博西迪說。你的難題是要始終做到"既振奮人心,又堅定不移".要讓人們知道,不支持舉措,就會造成嚴重后果。


領(lǐng)導(dǎo)任何變革從來都不是件容易的事。但是,通過應(yīng)用若干強有力的原則,你可以讓自己的舉措更順利地度過最為常見的危險。

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