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變革管理的常見誤區(qū)
知識庫 > 組織管理 > 正文 893 2012-04-03 16:51:28

 只有變化才是不變的,比爾.蓋茨在《數(shù)字神經系統(tǒng)》中曾這樣說道。當今時代,信息及知識的迅速更新,企業(yè)外部環(huán)境及商業(yè)模式的演變,要求企業(yè)不斷的調整管理模式及商務運作方式,以便應對復雜的外部環(huán)境和競爭的...

 “只有變化才是不變的”,比爾.蓋茨在《數(shù)字神經系統(tǒng)》中曾這樣說道。當今時代,信息及知識的迅速更新,企業(yè)外部環(huán)境及商業(yè)模式的演變,要求企業(yè)不斷的調整管理模式及商務運作方式,以便應對復雜的外部環(huán)境和競爭的挑戰(zhàn)。不管企業(yè)有無危機,都應該不斷變革。變革已經成為二十一世紀的主題。

  變革在不同的層次上都可以進行,而能獲得多大成功則取決于變革本身的特性。企業(yè)變革的成功來自于變革管理。并非所有的變革都能有十成把握,有些變革成功的幾率甚至更低,常常使人產生一種“變革是死,不變也是死”的恐懼。但是市場競爭的壓力,技術更新的頻繁和自身成長的需要,“變革可能失敗,但不變肯定失敗”。因此知道怎樣變革極為重要。


  在轉折和變革時期,公司的一切工作都發(fā)生了極大的變化,與平時迥然而異,如果處理不好變革管理就會走入種種誤區(qū)。


  誤區(qū)一:選擇變革的執(zhí)行者時,只相信內部人


  變革會涉及到企業(yè)的許多方面,而高層的投入和支持是必不可少的一環(huán),所以高層領導的選擇是變革成功的非常關鍵的因素。誠然,相對于“空降兵”而言,內部提拔的領導有一定的優(yōu)勢,他們熟悉企業(yè)狀況,了解問題和可能出現(xiàn)的障礙所在,也容易形成一個支持自己的團隊,但正是這種對企業(yè)的了解可能限制他變革的勇氣,特別是變革會涉及到企業(yè)的許多人,常常由于人事關系影響政策的有效推行。新大陸集團在這方面就曾經有過教訓。


  1997年是新大陸集團最痛苦的一年,為了讓企業(yè)平穩(wěn)地從技術驅動向市場驅動轉型,集團董事長兼總裁胡鋼不得不以“杯酒釋兵權”的方式,解決由于技術精英的地位失落而給企業(yè)改革帶來的重重阻力。當時集團的核心人物研發(fā)部總工程師——一個堅定地追隨他離開實達,并共同打造了今天新大陸的老伙計不愿從管理者的位置上下來:“你要改革,我就離開。”以胡鋼的性格,即使是一個普通員工,只要努力,業(yè)績不突出,也不會將其淘汰,更何況是曾經風雨同舟的兄弟,然而,胡鋼最終決定頂住壓力和感情。對自己當年的猶豫,胡鋼至今仍有些許惋惜:“我們的改革本來可以提前一年進行,但就是不愿激化矛盾,才將就了一年。結果這一年也是新大陸最慘的一年,公司上下矛盾重重,領導人每天都在處理人事糾紛。決策的拖延,使研發(fā)部、市場部的人員對公司失去信心,嚴重流失。”情形正像當年聯(lián)想內部的柳倪之爭。


  相比而言,引入“空降兵”的好處在于:第一,可以帶來一些新的理念和做法;第二,比較能從以往的人際關系中超脫出來,相對客觀;第三,他的出現(xiàn)本身就是一個變革的信號,可以使組織中的成員對變革有更多的期待。


  惠普前總裁路易斯·普萊特在任的時候,以他的分權方式讓惠普公司快速地成長,但他深知,步入Internet時代,惠普公司更加需要“超越性的發(fā)展”,而背著長期累積的沉重“感情包袱”的普萊特在組織這樣的巨大變革時會力不從心。于是,普萊特把卡莉·菲奧莉納引入惠普公司,然后告訴她,“我有一個理念,但是沒有辦法執(zhí)行,我交給你來執(zhí)行吧。”以后的事實證明,精明干練的卡莉保證了改革的順利進行。


  此情此景不由讓人聯(lián)想起1992年有78年歷史的IBM,因陷入虧損50億美元的泥潭無法自拔,從餅干公司納貝思科請來了郭士納的一幕,郭士納這位計算機行業(yè)的“外行”,面對質疑,力挽狂瀾,使藍色巨人重現(xiàn)輝煌。


  愛立信董事會過去幾十年的慣例一直由內部選拔最高領導。今年年初,愛立信遭遇連續(xù)7個季度的虧損,總額達到47億美元。董事會一改過去的做法,從公司外部請來新任總裁思文凱,他以前是Assa鎖具集團的CEO,并把它變成了行業(yè)內的全球巨頭。思文凱以前毫無電信行業(yè)的經驗,愛立信此舉一方面是為了重拾投資人信心,另一方面正如英國《金融時報》所評論,“希望能為愛立信帶來新鮮空氣和新的思路”。


  誤區(qū)二:陷于為變革而變革的死循環(huán),等待上級的許可才去行動。


  變革是企業(yè)的目標服務。面對公司的重大變革,管理者往往會更加舉棋不定、畏首畏尾,對自己的權力和決策范圍心存疑慮,工作中常常會采取等待觀望的態(tài)度。如果等待上級明確地指示你何事該做、何事不該做,這種等待和觀望的態(tài)度只會降低工作效率。作為管理人員,不僅要承擔以往的職責,處理好日常事務,而且必須對變革過程本身進行管理,要授權給自己,采取積極的態(tài)度,投身于公司的各項工作。 “最好的防御方式就是進攻”,靈活多變才是促進變革成功的鑰匙。改變那些行不通的過去的管理習慣和日常做法,適應新的情況,采取新的行為方式,改變工作方式和工作重心,跟上周圍事物的發(fā)展。如果個人的轉變速度慢于企業(yè)變革的速度,將會在變革中遭遇許多麻煩。


  誤區(qū)三:事事親力親為


  在企業(yè)變革階段,有許多人和許多問題需要花費時間去處理,管理人員很容易落入忙忙碌碌救火似的工作模式中,時間和精力都被沒有回報的次要的工作所吞噬,管理者自己常常會感到不安全,員工則更加感到倍受挫折之苦,從而喪失積極主動的精神。


  其實,作為管理者,應該著重于有效的委派任務,首先,通過委派任務,能節(jié)省許多時間和精力去抓大事和重要的事情,否則就會分身乏術,窮于應付;其次,如果能夠將各項工作合理地委派給員工去做,會給員工一種參與感,他們可能對所做出的決策不持抵觸和不信任的態(tài)度,并全力以赴執(zhí)行決策,使他們愿意承擔變革的責任。


  誤區(qū)四:過分強調成果,忽視速度。


  變革過程必須追求階段變革的效果,效果是成果和速度的函數(shù)。然而過分追求階段性成果而忽視改變的速度,會使變革失去意義。


  以前,惠普公司非常注重技術,甚至追求完美,一件產品研發(fā)達到95%以上才會推出,現(xiàn)在,做到80%就得推出,然后再慢慢改進。新任總裁卡莉說:“你要滑水沖浪,要保持一定的速度才站得起來,在這個過程中你無法精確地抓住行經的路線。不能為抓住路線而放慢速度,網絡時代,只有抓住速度,才能進入競爭的門檻。”現(xiàn)在,惠普公司內部評測的周期,也從過去以年為單位,改變?yōu)榘肽晟踔烈粋季度了。


  誤區(qū)五:只注重體制塑造,而忽視人的塑造


  管理的內涵便是形成一個團隊完成組織的目標,變革也是如此。要塑造成這樣的成功團隊,必須建立相應的體制,同時不要忽視人的因素。只有體制再塑而沒有人塑造,使變革失去了人的支持,變革不可能成功。“麥肯錫兵敗實達”便是一例。


  實達曾請來麥肯錫求醫(yī)問病,并采納麥肯錫的提議,實行矩陣型——飛機場和航空公司的解決方案(把各地辦事處變?yōu)榉止荆喈斢陲w機場;終端公司、軟件公司等為航空公司,各地銷售公司給航空公司提供服務),這一方案的特點是,架構復雜,掌控困難。實達所以失敗,不是麥肯錫的錯,而是實達缺乏與戰(zhàn)略相匹配的執(zhí)行能力,沒有強有力的領導去執(zhí)行改革。正像負責實達案例的麥肯錫常務副總所說,最后貫徹實行方案時,是麥肯錫的顧問在做,而不是實達的領導班子。


  據(jù)惠普公司大中國區(qū)總裁孫振耀介紹說,惠普公司最近的改革是圍繞市場戰(zhàn)略電子化服務和全面客戶服務模式展開的,在組織結構調整之后,員工的工作難度變得很大,因為以前銷售人員可以只熟悉一種產品,或者一個系列的產品,現(xiàn)在卻要熟悉惠普全系列的產品和服務。怎么幫助員工在這方面盡快轉變呢?惠普公司在工作程序(e-Process)方面倡導一個新的觀念--全面員工體驗(TEE:Total Employee Experience)服務模式。具體來說,就是把公司內部的信息組織改成“以員工為中心”,F(xiàn)在,惠普的員工不需要再分別上到不同類別產品的網站上去“檢索”信息,他只要進入惠普公司與Yahoo!合作的一個內部網站,所有需要的信息就都是圍繞著他本人的。不僅有產品信息,還有公司的重大市場活動,甚至他個人的薪資福利待遇等,都以員工為中心提供出來。這是針對員工的個性化服務,與電子化服務的概念很切合。同時,惠普對評測標準也進行了調整。過去,幾乎所有的公司評測員工“業(yè)績”的標準都一樣——產品賣得好不好,這是以產品為中心的。從11月1日開始,公司啟用新的評測標準。比如全面客戶體驗模式的一個指標是這樣做的:惠普請一個顧問公司,在每個國家調查大部分客戶,詢問客戶對惠普公司的總體感覺,并從1分到10分選擇打分。這是一種全面的評估,而不是分別評估銷售、產品或者服務。這種全面評估的分數(shù)就作為評測惠普公司在每個國家的分公司和部門的一個標準。這樣才能讓員工去思考,只有把所有工作全面地做好,才能贏得認可,而不是只做好自己的一部分工作。


  誤區(qū)六:在變革管理過程中,對員工行為動輒批評


  轉變與變革往往使人們有一種不安全和不穩(wěn)定的感覺,無論是員工還是管理者都易于墮入徘徊等待的狀態(tài),從而不愿意一同決策或者冒險。他們采取的是四平八穩(wěn),無過便是功的態(tài)度,明哲保身。


  處于良好工作環(huán)境中的人更愿意接受變革。如果員工感覺受到威脅、有不安全感或者感到易受傷害,他們便會越來越膽怯,拒絕發(fā)表自己的看法和意見,工作也更加小心謹慎、畏縮不前。坦誠地講,也更有可能失敗。因此,應該把重點放在員工行為的塑造上,而不是對其評頭論足,要當一個好的教練而非法官或者裁判,工作中要多表揚,少批評,要為員工提供寬松的工作環(huán)境,促使他們練習運用新的技能和工作方式,而不心存芥蒂,要鼓勵員工積極嘗試,積極提問,不能讓他們有愚蠢或者不勝任的感覺。只要員工的行為方向正確,就要給予積極的強化,而不是等到他們把事情做得很完美了才給予表揚。


  惠普新總裁卡莉上任之后,并不是說惠普公司怎么不行,而是發(fā)現(xiàn)惠普好的地方,想辦法把這些好的資源整合在一起,發(fā)揮更大的優(yōu)勢。惠普強調新的行為準則是“設定好框架,讓員工自由施展(Set frame, set people free.)”。也就是說,惠普公司意識到,員工工作的復雜性增大了,應該有新的行為方式與之相適應。所以,惠普公司要求各部門經理都要思考工作的框架,包括給員工的目標、權利、分工、程序等,員工在這個框架之下就是很自由的,能夠及時響應客戶的各種要求,自由發(fā)揮。


  “發(fā)現(xiàn)人們做了正確的事情。”這樣才能為員工的發(fā)展和成長,為變革創(chuàng)造一種適宜的環(huán)境。

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