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我們到底該怎樣才能做好一名HR?
HRBP > HRBP前沿 > 正文 2797 譚華 HR的日常(ID:sadhrd) 2018-06-10 07:49:19

01以我個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)知來(lái)看,HRM/HRBP層面的HR最不好做!為什么呢?因?yàn)檫@個(gè)層面的HR既要有強(qiáng)大的執(zhí)行力,還要具備管理與戰(zhàn)略的思維意識(shí),而且軟性的技能還要很高,包括情商、有效溝通、洞察力、政治敏感度、發(fā)現(xiàn)...

 
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01

 

以我個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)知來(lái)看,HRM/HRBP層面的HR最不好做!為什么呢?

 

因?yàn)檫@個(gè)層面的HR既要有強(qiáng)大的執(zhí)行力,還要具備管理與戰(zhàn)略的思維意識(shí),而且軟性的技能還要很高,包括情商、有效溝通、洞察力、政治敏感度、發(fā)現(xiàn)及解決問(wèn)題的能力、學(xué)習(xí)能力、還要有情懷和寬容性,等等等等。還要有更重要的兩點(diǎn):專(zhuān)業(yè)性和業(yè)務(wù)性。

 

俗話(huà)說(shuō)就是要上得了廳堂,下得了廚房。

 

所以,這兩個(gè)職位對(duì)個(gè)人綜合素質(zhì)能力的要求非常高,這也是通向HRD/HRVP必經(jīng)的修煉階段,否則以后做起來(lái)會(huì)非常吃力。

 

我就見(jiàn)過(guò)這樣的一位HRM,她是咨詢(xún)出身,其實(shí)知識(shí)結(jié)構(gòu)的功底和為人還是不錯(cuò)的。但她的管理、執(zhí)行力和其它綜合能力不行,做起事情來(lái)節(jié)奏總是慢半拍,踩不到那個(gè)點(diǎn)!所以時(shí)間一長(zhǎng),業(yè)務(wù)部門(mén)就忽略了她的存在,就連HR團(tuán)隊(duì)的小伙伴們也不把她當(dāng)回事。

 

因?yàn)樗挠诠芾,這個(gè)團(tuán)隊(duì)在工作狀態(tài)與業(yè)績(jī)產(chǎn)出上嚴(yán)重失調(diào),60%的人都是小白兔,其實(shí)合理的人員狀態(tài)應(yīng)該是721,即70%兢兢業(yè)業(yè)的老黃牛,需要花些時(shí)間給予培養(yǎng)和指導(dǎo)的;另外20%是star員工,不用管就往前奔的那種;還有10%是這類(lèi)小白兔,需要去調(diào)整、改變其業(yè)績(jī)產(chǎn)出或直接讓其走人的。

 

那之后我就接手了這個(gè)團(tuán)隊(duì)。

 

在剛接手的時(shí)候發(fā)現(xiàn)幾乎所有員工都特別的努力,每天晚上加班到10點(diǎn)。作為HR,這么努力的工作,真是可貴呀!所以,我在開(kāi)始的時(shí)候,還真不好意思去直接指出他們工作的問(wèn)題!

 

但后來(lái)實(shí)際情況是怎樣的呢?5人的招聘團(tuán)隊(duì),平均每人每月的招聘產(chǎn)出量只是4個(gè)人!換言之,有可能5個(gè)人才干了1個(gè)人的活。這個(gè)結(jié)果讓我無(wú)法接受,因?yàn)槲覀冊(cè)跀U(kuò)充期,這樣的工作產(chǎn)出,不用老板說(shuō)話(huà),部門(mén)Leader就要罵娘啦!

 

于是我開(kāi)始觀(guān)察和分析她們,并把設(shè)立的考核辦法調(diào)出來(lái),發(fā)現(xiàn)居然沒(méi)有最終明確結(jié)果產(chǎn)出指標(biāo),全部得分點(diǎn)都在招聘流程的過(guò)程中。

 

舉個(gè)例子,招聘流程中面試一個(gè)人得4分,入職一個(gè)人得10分。哪個(gè)工作得分相對(duì)更可控呢?當(dāng)然是面試了。面試60個(gè)人就能得240分,但入職與否是自身無(wú)法控制的,也許人棄Offer了,也許用人部門(mén)沒(méi)看上,費(fèi)了半天勁,也就是10分,不值當(dāng)呀!所以為了能得高分,就拼命的面人,管你入不入職,跟HR績(jī)效沒(méi)任何關(guān)系,月底一評(píng)分,照樣拿獎(jiǎng)金,業(yè)績(jī)有依據(jù),領(lǐng)導(dǎo)也說(shuō)不了什么。

 

于是,我制定出以結(jié)果為目標(biāo),過(guò)程自行設(shè)定的管理辦法。要求她們每人每月至少入職8個(gè)人,否則績(jī)效為零,而且從現(xiàn)在開(kāi)始一切加班費(fèi)用都不批,不支持無(wú)效加班。

 

當(dāng)時(shí)就有員工摔鉛筆說(shuō):“不就是不想讓我們拿獎(jiǎng)金嗎?大不了不要了,不干不就好了?!”“反正干了這么長(zhǎng)時(shí)間,也覺(jué)得HR體現(xiàn)不出什么價(jià)值!不給就算了!”說(shuō)實(shí)話(huà),她們的舉動(dòng)和言行讓我很失望!

 

在這樣的情況下,如果你是這個(gè)團(tuán)隊(duì)的新leader,你會(huì)怎么做?

 

在經(jīng)過(guò)一段激烈的思想斗爭(zhēng)之后還是決定把這些人全部換掉!重新建立了一個(gè)積極的、有開(kāi)放心態(tài)和價(jià)值觀(guān)趨同的團(tuán)隊(duì)。

 

新團(tuán)隊(duì)也是5個(gè)人,但在同樣的時(shí)間內(nèi),新團(tuán)隊(duì)招聘的人數(shù)是老團(tuán)隊(duì)招聘人數(shù)的3倍。

 

這個(gè)case分享給大家,是想和大家一起來(lái)思考,HR核心價(jià)值是什么?而我們到底又該如何做好一個(gè)HR?

 

02

 

我接觸過(guò)很多HR,大多數(shù)人都會(huì)抱怨自己受夾板氣或是沒(méi)價(jià)值。其實(shí)你不是沒(méi)價(jià)值,而是在這個(gè)崗位上你沒(méi)有體現(xiàn)出這個(gè)崗位的價(jià)值,從而你沒(méi)有價(jià)值感。

 

所以,做HR一定要理解我們到底是做什么的、為什么去做、怎么做。也就是我們所說(shuō)的“使命、愿景、價(jià)值觀(guān)”這些文化因素。

 

我給大家分享一個(gè)理論模型和工具——蓋洛普路徑。

 

這個(gè)路徑說(shuō)明的是什么呢?簡(jiǎn)單的說(shuō)是,最終企業(yè)的成績(jī)是由敬業(yè)的員工產(chǎn)出的。那如何培養(yǎng)出來(lái)這樣的人才,是需要我們HR聯(lián)合老板和組織各級(jí)的Leader共同配合來(lái)完成的工作。

 

這樣的重要工作,你還認(rèn)為沒(méi)有價(jià)值嗎?

 

那我們?cè)趺醋,才可以體現(xiàn)這樣的價(jià)值呢?

 

文化DNA

 

公司在20-30人規(guī)模的時(shí)候,大家溝通很方便,有事在座位上喊一聲就OK了。但當(dāng)員工有100人的時(shí)候,傳遞的方式和途徑更加多元化,信息就會(huì)有偏差,需要用一套好的機(jī)制,保持好公司原有的優(yōu)秀DNA。

 

比如,我們?cè)谠O(shè)立公司組織部的時(shí)候,首要任務(wù)就是溝通,去了解每一位管理者的優(yōu)缺點(diǎn),他到底是什么樣的人。我發(fā)現(xiàn)他們當(dāng)中絕大部分人都有一些共性:積極進(jìn)取、勇于開(kāi)拓、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、不服輸、簡(jiǎn)單快樂(lè)善良、具備創(chuàng)業(yè)者的狼性文化。

 

我們HR就要想辦法把這種特質(zhì)推廣和傳承下去。

 

它并不是一個(gè)標(biāo)語(yǔ)或口號(hào),更多的時(shí)候需要我們通過(guò)行為去落地。比如在招聘過(guò)程中就要招具備這類(lèi)特質(zhì)的人員來(lái)加入原有組織。而且要定期舉辦活動(dòng)、人文關(guān)懷、員工訪(fǎng)談,與員工建立信任,他們有什么煩心事都愿意跟HR談,非常開(kāi)放,我們也會(huì)給予大家建議。

 

我之前在網(wǎng)易做C&B的時(shí)候,直接leader是CFO,他是香港人,掌管整個(gè)網(wǎng)易的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。我從來(lái)沒(méi)有看他兇過(guò)什么人,什么時(shí)候都是不怒自威的狀態(tài)。有一次我提交一份很重要的薪酬數(shù)據(jù)報(bào)告給他,他一眼就看出有一個(gè)問(wèn)題,我當(dāng)時(shí)很自責(zé),在老板面前出錯(cuò),他會(huì)對(duì)我不滿(mǎn)意的。但他就說(shuō)一句,這里錯(cuò)了。然后沒(méi)有一句責(zé)備我的話(huà)。我當(dāng)時(shí)特慚愧,覺(jué)得他好專(zhuān)業(yè)呀,這么大的數(shù)據(jù)量,他一眼就可以看出來(lái),以后我要更加認(rèn)真努力,不可以出錯(cuò)!

 

所以我做數(shù)據(jù)非常嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)待下屬時(shí)也會(huì)以一種平和的心態(tài)面對(duì)。這就是文化的傳遞。

 

那文化傳不到位是什么原因呢?老員工流失率太高,或是新人進(jìn)入太快給稀釋了,所以我們要建立文化手冊(cè)或行為手冊(cè),如海底撈、阿里巴巴的員工手冊(cè)一樣,件件事情都說(shuō)明的非常清楚。

 

戰(zhàn)略落地

 

業(yè)務(wù)戰(zhàn)略決定人才戰(zhàn)略。

 

一個(gè)老板最害怕的是定了集團(tuán)戰(zhàn)略,實(shí)際上卻是“上有政策、下有對(duì)策”,根本落不下去。

 

能不能有個(gè)管道保證它bottom up(從細(xì)節(jié)到總體的,從個(gè)別到全貌的,自下而上的)過(guò)來(lái)通暢傳達(dá)?

 

之前我在一家上萬(wàn)人的科技公司,那里的HR組織管理部的管理能力就極強(qiáng),層層分解,從集團(tuán)落到分公司,責(zé)任到人,再落到每個(gè)BU(事業(yè)部)里面去。實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略落地。

 

那我們需要做哪些事情:

  1. 統(tǒng)一認(rèn)知。要對(duì)政策百分之百的理解到位,否則行動(dòng)上會(huì)有影響,比如說(shuō)裁員。

  2. 排兵布陣。明年要做業(yè)務(wù)、要打仗,要先把將帥先定下來(lái),排頭兵選出來(lái)。這個(gè)事情誰(shuí)來(lái)做,資源配置如何?俗話(huà)說(shuō)兵馬未動(dòng),糧草先行。HR要做供給對(duì)吧?要根據(jù)你的目標(biāo),把人才盤(pán)點(diǎn)出來(lái)。

  3. 約法三章。按層級(jí)定制度。提升與業(yè)務(wù)相關(guān)的指標(biāo)制度和財(cái)務(wù)預(yù)算制度,包括績(jī)效考核、獎(jiǎng)勵(lì)和處罰等。那這制度如何定呢?比如說(shuō)我給招聘團(tuán)隊(duì)定的就是激勵(lì)優(yōu)秀員工,讓她覺(jué)得投入與產(chǎn)出合理;中等能力的夠一夠可以達(dá)成,能力差的有壓力要走人!

 

組織能力

 

提升組織內(nèi)人員的能力。

 

比如我們公司今年成立了組織部,來(lái)提升主要管理人員的綜合能力,以跟上以后公司發(fā)展需要。

 

那這類(lèi)提升怎么做呢?其實(shí)我們也是邊學(xué)邊實(shí)踐,因?yàn)槿魏我粋(gè)企業(yè)的情況都不盡相同,照搬阿里的也未必適合自己,所以我在實(shí)踐中也總結(jié)了三點(diǎn),供大家參考。

 

組織能力第一條:洗腦。統(tǒng)一思想,聽(tīng)指揮,做強(qiáng)化公司文化。

 

這就像亮劍里的一樣,再能打的將軍也要接受正規(guī)化、理論化的再培訓(xùn)。否則以后思想認(rèn)識(shí)水平?jīng)]高度,發(fā)展不起來(lái)。

 

組織能力第二條:培訓(xùn)。我們特意聘請(qǐng)專(zhuān)家來(lái)調(diào)研我們團(tuán)隊(duì)管理問(wèn)題,缺什么補(bǔ)什么,同時(shí)引進(jìn)高水平的職業(yè)管理人。HR也在調(diào)研的基礎(chǔ)上設(shè)立了一些課程,包括時(shí)間管理、招聘技巧、非暴力溝通等等。目前HR的預(yù)約已經(jīng)排到七月份了,說(shuō)明大家是有需求的。

 

組織能力第三條:工作氣氛。互聯(lián)網(wǎng)公司一貫提倡的就是公平、透明、開(kāi)放和創(chuàng)新。所以,讓每個(gè)員工在公司里感受到快樂(lè)、友愛(ài),每天開(kāi)開(kāi)心心的,可以大大提高工作效率。

 

03

 

最后,跟大家溝通一個(gè)好的HRBP必須具備哪些能力?

 

第一, 真實(shí)陽(yáng)光

 

真實(shí),就是實(shí)事求是,不虛偽。公正處事,客觀(guān)看人。

陽(yáng)光,就是能量,你的笑容,永遠(yuǎn)可以溫暖別人,讓人感到很舒服。愿意與你親近,跟你說(shuō)話(huà)聊天。

 

第二,懂業(yè)務(wù)

 

不懂業(yè)務(wù)的HR,就沒(méi)有對(duì)話(huà)基礎(chǔ),不能建立很好的信任關(guān)系,所以,需要我們自己去創(chuàng)造可以了解業(yè)務(wù)的機(jī)會(huì)。

 

第三,專(zhuān)業(yè)知識(shí)

 

這個(gè)非常重要,萬(wàn)丈高樓平地起,能見(jiàn)多高就看你的地基有多牢固,所以想得到認(rèn)可和尊重,請(qǐng)花更多的時(shí)間去學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

 

舉個(gè)例子,我們有位招聘HR,非常聰明,但干了一段就說(shuō)沒(méi)勁了,沒(méi)有價(jià)值體現(xiàn),光招聘每天都在重復(fù)以往的事情沒(méi)有提升空間。

 

我告訴她,你可以去了解業(yè)務(wù)邏輯,從招人的角度,為何招,招什么樣的人?招來(lái)后如何分配?與新員工進(jìn)行定期訪(fǎng)談,找出關(guān)鍵問(wèn)題點(diǎn),與部門(mén)負(fù)責(zé)人去談如何改善,這些問(wèn)題是制度上的還是管理層面上的,還是文化意識(shí)上的?我們?nèi)藛T在迅速擴(kuò)充,關(guān)鍵問(wèn)題是有普遍性的,我們可以通過(guò)不同形式來(lái)修正。比如說(shuō),員工頻繁離職是因?yàn)檎腥瞬坏轿唬蔷团嘤?xùn)各部門(mén)面試官,教他們具備這樣的技能。如果是leader溝通有問(wèn)題,那就補(bǔ)上有效溝通,是管理方式有問(wèn)題就補(bǔ)如何管理。

 

看這樣的招聘是否比單一招聘本身更有價(jià)值?

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