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7月社會保險審計來了，HR你懂應對之道嗎？

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閆軼卿

三茅人力資源網(wǎng) 發(fā)表日期

2015-07-15 09:06:13

每年7月都可以說是社會保險審計月，這也逐步成為HR的一項專項工作；每次社保審計，總會忙亂一陣子。在此，分享一些經(jīng)驗。首先，社會保險審計怎么審？社會保險專項審計一般由人力資源和社會保障局委托專業(yè)的第三方...

每年7月都可以說是社會保險審計月，這也逐步成為HR的一項專項工作；每次社保審計，總會忙亂一陣子。在此，分享一些經(jīng)驗。

首先，社會保險審計怎么審？

社會保險專項審計一般由人力資源和社會保障局委托專業(yè)的第三方會計師事務所進行。主要目標是檢查單位的法定社會保險是否依法繳費，根據(jù)會計師事務所的專項審計結果要求單位對于欠繳的法定社會保險進行補繳，并根據(jù)相關法律法規(guī)執(zhí)行相應的處罰。

以北京為例，每年年中，北京市人力資源和社會保障局會委托第三方會計師事務所對北京市的繳費單位進行社會保險專項審計。這項審計按照轄區(qū)內單位的一定比例抽取，被抽到的單位在社會保險專項審計前10－15天，會收到會計師事務的專項審計通知。社會保險專項審計會根據(jù)被審計單位的規(guī)模及資料的準備情況而確定時間，一般由會計師事務所的1-3名審計人員到單位進行1－3天的現(xiàn)場審計。

其次，社會保險審計審什么？

社會保險專項審計的主要內容是單位上一年度法定社會保險繳納情況。社會保險專項審計的思路是：根據(jù)相關法律法規(guī)的規(guī)定，檢查單位在一年繳納年度內是否按照法律法規(guī)的規(guī)定核定基數(shù)、是否按照法定基數(shù)足額繳納各項社會保險、是否有基數(shù)差額造成的社會保險差額、是否有人員漏繳問題等。

社會保險專項審計一般審查的資料包括工資資料、勞動關系資料、社會保險繳費資料、財務管理中的相關付款憑證、托收憑證，以及單位的相關資料三個部分。

在社會保險專項審計中，會計師事務所專業(yè)人員到場后會要求企業(yè)提供資料，審核資料時提出相關疑問，并要求企業(yè)進行解釋或提供補充資料，審計人員最終會根據(jù)所有資料進行審核，并出具審計報告，經(jīng)企業(yè)確認后上報人力資源和社會保障局。

最后，社會保險審計如何應對？

社會保險專項審計是HR薪酬專員必須學習準備和應對的一項工作，主要包括以下幾個方面：

1、資料的收集、整理與提前自查

所有的資料都要在審計前逐項進行認真準備，尤其是要注意與財務、企業(yè)管理相關部門的配合，要保證資料的全面性與準確性，對于欠缺的資料要提前與相關內外部的部門溝通，尋找補充資料、證明等。

另一方面是提前要進行自查，要根據(jù)相關法律法規(guī)要求，結合社會保險專項審計的思路進行自查，主要包括基數(shù)核定的準確性，是否有基數(shù)差；人員是否逐月按照工資表中的人員進行社會保險繳納，有無人員漏繳，如有，需要查明原因，如確實是漏繳的，提前計算補繳金額。這樣，會對社會保險的審計結果有一個提前的預估。

需要提醒的是，在基數(shù)核定時，員工上一年度內（1月－12月）所有的收入都需要列入基數(shù)核定之列，例如：獎金、年底雙薪、提成、績效工資、飯補、交通補貼、房補等等，只要是在這一年度內實際發(fā)放的稅前工資，均需要列入基數(shù)核定之列。

2、特殊情況的深入準備工作

每個企業(yè)總會有一些是特殊人員，如退休返聘人員、兼職人員、實習人員、聘用的外包人員（如保潔、保安、廚師等）等。這些特殊人員多數(shù)情況下并不需要繳納社保，但是需要HR組織進行相關證明深入準備；否則，會因資料準備不足而造成補繳。

除了特殊人員外，還有一些企業(yè)會存在社會保險繳納方式的特殊性，例如集團內下屬公司由集團公司統(tǒng)一繳納社會保險、社會保險以外包的方式由第三方公司代繳等。這些特殊情況需要提前協(xié)調繳納方共同配合進行社會保險的專項審計工作。

3、與會計師事務所審計人員的交流

除了資料準備與自查外，會計師事務所審計人員到達現(xiàn)場后，與現(xiàn)場審計人員保持良好暢通的溝通也是一項重要工作。每個企業(yè)都會有特殊情況，而社會保險專項審計的時間又非常短暫，所以，需要對口的HR要與審計人員保持良好暢通的溝通，不僅要正確理解審計人員提出的各項要求，還要深入與審計人員溝通各項補充證明的內容格式等，如果有資料欠缺或理解不清的，及時與審計人員溝通補充。

4、后續(xù)事務的跟進

社會保險專項審計后，會由會計師事務所根據(jù)資料審查出具審計結果，這一審計結果會經(jīng)企業(yè)確認后提交給人力資源和社會保障局，HR需要及時溝通審計結果，如果審計結果中確有不公或遺漏之處的，需要及時向會計師事務所提出。如果有需要補繳的（一般分基數(shù)差與人數(shù)差），需要及時辦理補繳，以免逾期引起更多的滯納金。

總之，針對社會保險專項審計工作，只要明確審計方式、審計思路，提前做好相應的準備工作，并在審計過程中和審計后積極溝通、跟進，就基本能夠完成好這項專項工作。

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