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戰(zhàn)略績效管理“五定”模型是什么
知識庫 > 戰(zhàn)略規(guī)劃 > 正文 914 趙日磊 中人網(wǎng) 2015-05-11 09:40:21

戰(zhàn)略績效管理體系注重基于戰(zhàn)略目標系統(tǒng)規(guī)劃未來目標與達成策略。從事后靜態(tài)評估轉(zhuǎn)向事前的動態(tài)管理。三個角度看績效管理一個企業(yè)當中,三個部門都可以成為考核的組織部門,這個三個部門是財務部、計劃信息部、人...

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戰(zhàn)略績效管理體系注重基于戰(zhàn)略目標系統(tǒng)規(guī)劃未來目標與達成策略。從事后靜態(tài)評估轉(zhuǎn)向事前的動態(tài)管理。
三個角度看績效管理
 
一個企業(yè)當中,三個部門都可以成為考核的組織部門,這個三個部門是財務部、計劃信息部、人力資源部。
 
從財務部的角度看績效考核,主要內(nèi)容包括組織編制預算,進行會計核算,按照預算目標進行支付。
 
從計劃信息部的角度看績效考核,主要內(nèi)容包括組織制定戰(zhàn)略目標,對戰(zhàn)略目標進行分解和過程控制,對經(jīng)營結(jié)果進行分析和評判。
 
從人力資源部的角度看績效,主要內(nèi)容包括設計績效考核方案,組織績效輔導,按照考核指標進行考核。
 
那么,哪一個角度的考核是好的考核方式呢?實際上,單純從哪一個角度看都不是最好的考核方式,只有三者有效結(jié)合在一起的考核方式才是最好的考核方式。原因很簡單,一個完善的績效管理系統(tǒng),首先是戰(zhàn)略目標制定和分解開始,然后形成考核指標,而考核指標的達成需要財務預算系統(tǒng),同樣,一個完善的績效管理流程必不可少。這樣,就通過績效管理把財務角度、計劃信息部角度、人力資源部角度的績效有效地結(jié)合在一起。只有三個部門齊心協(xié)力,才能開發(fā)出一套完善的績效管理系統(tǒng),圖1.4說的就是這個觀點。
 
這里面,需要明確三個部門的主次關系,通常,整體的績效管理程序由人力資源部發(fā)起,計劃信息部和財務部在其中各個環(huán)節(jié)配合。也有列外,有的企業(yè)把部門的考核也就是從戰(zhàn)略到預算到部門考核指標的過程交給計劃信息部,而把員工的考核交給人力資源部。至于采取哪種方式要看企業(yè)部門的分工,最好是由人力資源部統(tǒng)一發(fā)起各個流程,作為績效管理流程第一責任人推動整個程序有序開展。
 
績效管理的發(fā)展趨勢
 
總體上,我國企業(yè)績效管理呈現(xiàn)10大發(fā)展趨勢:
 
1、從注重過去到注重未來(戰(zhàn)略導向、平衡計分卡):以往的績效考核方式注重事后評價。戰(zhàn)略績效管理體系注重基于戰(zhàn)略目標系統(tǒng)規(guī)劃未來目標與達成策略。從事后靜態(tài)評估轉(zhuǎn)向事前的動態(tài)管理。
 
2、從注重對個人的總體評價到注重價值(結(jié)果+行為):以往的考核方式注重對員工個人表現(xiàn)的考核,關注人與人的對比。戰(zhàn)略績效管理體系注重價值創(chuàng)造的過程(戰(zhàn)略目標+行動計劃+考核指標+目標值+衡量標準+激勵政策)。
 
3、從注重評估等級到注重績效目標(目標導向):以往的考核方式注重員工的等級評定,對員工的績效表現(xiàn)進行等級劃分,根據(jù)定級確定獎金多寡,戰(zhàn)略績效管理體系注重目標的設置,關注哪些是企業(yè)必須重點完成的目標,以及這些目標如何與員工的工作相關聯(lián),最終實現(xiàn)員工目標與組織目標相一致。
 
4、從憑個人主觀判斷到注重結(jié)果衡量(從定性到量化):以往的考核方式注重個人主觀判斷,由于平時溝通不足,導致信息收集不充分,主管對員工的了解不多,最終打分的時候只能拍腦袋。戰(zhàn)略績效管理則非常注重過程溝通和績效記錄,由于事實依據(jù)充分,雙方溝通充足,最終主管可以根據(jù)事實對員工的績效表現(xiàn)給出合理的、員工容易接受的評價。
 
5、從評價表為主到價值創(chuàng)造的過程(績效輔導):以往的考核方式非常關注績效考核表的設計,過程當中主要依賴考核表。戰(zhàn)略績效管理則把考核表當成績效溝通的工具,跳出考核本身去關注更加重要的績效輔導,績效輔導是績效管理的生命線,做好了績效輔導才能真正實現(xiàn)戰(zhàn)略績效管理的價值。
 
6、從填寫大量的考核表格到與企業(yè)目標相結(jié)合(KPI):以往的考核方式需要填寫大量的考核表格。戰(zhàn)略績效管理則非常關注與戰(zhàn)略目標相關的信息,更加關注能夠推動企業(yè)形成核心競爭力的關鍵績效指標。
 
7、從人力資源程序轉(zhuǎn)向企業(yè)管理程序(運營回顧、戰(zhàn)略回顧):以往的考核方式是以人力資源部為主的人力資源程序,人力資源部包攬除最終打分之后的所有考核工作,甚至包括員工指標的指定和考核分數(shù)的調(diào)整。戰(zhàn)略績效管理則以企業(yè)戰(zhàn)略目標為綱,把整個企業(yè)的經(jīng)營管理串聯(lián)起來,從人力資源管理程序上升到企業(yè)整體管理程序,從關注員工個體表現(xiàn)轉(zhuǎn)為關注企業(yè)整體運營效率的提升和戰(zhàn)略目標的落實。
 
8、從單方面考核從上到下轉(zhuǎn)向員工參與:以往的考核方式主要是主管的單方面評價,無論是考核指標的制定、考核打分還是考核結(jié)果應用,員工都不參與,因此被稱為暗箱操作。戰(zhàn)略績效管理則非常關注員工的參與,全過程都讓員工參與,員工的積極參與推進了戰(zhàn)略績效管理體系建設的進程。
 
9、從用于獎金分配轉(zhuǎn)向幫助員工成長:以往的考核方式的結(jié)果主要用于獎金分配,短期效益比較明顯。戰(zhàn)略績效管理則關注企業(yè)戰(zhàn)略目標的達成和員工的進步成長,更加注重長期價值。
 
10、從各個擊破的個人作戰(zhàn)轉(zhuǎn)向團隊協(xié)同:以往的考核方式主要關注每個員工個體的績效表現(xiàn)。戰(zhàn)略績效管理則非常關注各個部門之間的協(xié)同作戰(zhàn),通過績效管理把各個部門關聯(lián)起來。
 
“五定”績效管理模型
 
現(xiàn)在,各級管理者對績效管理是什么,有什么作用大概都有一個了解,但是對于績效管理如何發(fā)生作用的機理卻了解不多。僅僅滿足于知道“績效管理是什么”,而不去追問“績效管理是怎么一回事”,是無法在企業(yè)內(nèi)部對績效管理實施形成共識的,這也就是為什么企業(yè)花了很大的力氣推行績效管理,最終卻落得“認認真真走形式”的下場,最終讓大家陷入無限痛苦的績效魔咒的原因所在。
 
本書是著者結(jié)合15年的精心研究和數(shù)十家企業(yè)咨詢經(jīng)驗的基礎上,系統(tǒng)地梳理了績效管理發(fā)揮作用的機理,從五個環(huán)節(jié)對績效管理的運作機理進行了系統(tǒng)的梳理,稱為“五定”戰(zhàn)略績效管理模型,其根本出發(fā)點和落腳點是“績效導向文化的塑造”和“管理者績效領導力的提升”,唯有抓住這兩個基本點,企業(yè)的績效管理實踐才能真正落到實處。
 
“五定”模型的內(nèi)涵和主要工作工作包括:
 
1、定基礎-責任到崗權(quán)力歸位,主要工作是完善組織結(jié)構(gòu)、部門職責、崗位職責、授權(quán)事項等組織管理工作,為戰(zhàn)略績效管理實施奠定堅實的基礎。
 
在實施績效管理之前,企業(yè)首先要做的一個工作就是要對公司的組織結(jié)構(gòu)、部門職責、崗位設置和崗位職責進行梳理。
 
為什么要做這個工作,不做行不行?不做顯然不行。我們知道,企業(yè)職責重疊、職責空白、管理匯報關系混亂、多頭領導、崗位設置不清晰、崗位職責不明確的現(xiàn)象非常普遍。
 
非常簡單的一個道理,如果某個工作沒有人做,那么在制定考核指標的時候,這個指標就無法落實到具體員工。如果管理匯報關系混亂,大家搞不清楚誰領導誰,誰對誰匯報,那么就無法明確考核人。因此,在實施績效管理體系之前,首先要做組織梳理,這是基礎。
 
那么,在定基礎環(huán)節(jié),如何理解組織設計、崗位設計、部門及崗位的定位與職位,需要用到哪些理念、工具和方法,組織梳理應該按照什么樣的步驟展開,具體有哪些成果?這些內(nèi)容將在第二章進行詳細介紹。
 
2、定方向-戰(zhàn)略清晰目標一致,主要工作是運用平衡計分卡戰(zhàn)略地圖工具對企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行梳理和明確,為績效管理的實施提供整體方向。
 
企業(yè)未來1-3年要往哪個方向發(fā)展?要達成什么目標?要在哪幾個方面做到差異化?在哪幾個方面形成獨具特色的競爭力?這是企業(yè)必須考慮清楚的,也是指導績效考核工作的指南針。
 
不做戰(zhàn)略梳理行不行?不做戰(zhàn)略梳理會對績效考核形成什么影響?
 
如果不做戰(zhàn)略梳理會出現(xiàn)戰(zhàn)略是戰(zhàn)略,考核是考核,戰(zhàn)略與考核兩張皮的現(xiàn)象。這個現(xiàn)象導致的最壞的結(jié)果就是,企業(yè)考核的東西不是高層關心的東西,高層關心的東西在考核里沒有體現(xiàn)。最后,企業(yè)的績效管理政策得不到高層的支持,如果考核得不到高層的支持,那么中層消極抵抗就有了理由,“高層都不關注,我們憑什么那么認真?”因此,績效考核流于形式將只剩下一個時間問題。實際上很多企業(yè)的績效考核也是這樣一個結(jié)局。
 
面對這樣的結(jié)局,很多企業(yè)人力資源部門還表現(xiàn)出了不解和困惑?搞不清楚,為什么高層說一套做一套,嘴上說考核重要,說考核勢在必行,要求各級經(jīng)理認真對待,但是到了真正開始實施的時候,卻又變卦了呢?為什么每次和企業(yè)一把手匯報績效考核工作,他只是說“先放在這里吧,我看看”,之后卻沒有任何反饋?
 
其實,原因很簡單,績效考核體系沒有融入到戰(zhàn)略運營體系當中,沒有發(fā)揮落實戰(zhàn)略的作用,也沒有和員工職業(yè)發(fā)展結(jié)合起來。
 
那么,在定方向環(huán)節(jié),如何運用平衡計分卡戰(zhàn)略地圖工具對企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行,需要用到哪些理念、工具和方法,戰(zhàn)略梳理應該按照什么樣的步驟展開,具體有哪些成果?這些內(nèi)容將在第三章進行詳細介紹。
 
3、定規(guī)劃-指標明確行動有力,主要工作是對前期梳理的戰(zhàn)略目標進行系統(tǒng)分解,在戰(zhàn)略目標的基礎上提取用于考核的關鍵績效指標,為準確衡量員工的績效提供適合的“標尺”。
 
基礎打好了,戰(zhàn)略目標也梳理清楚了,接下來很重要的一步就是定績效考核指標,這是績效管理的“標尺”,要想定出合理的指標,使得指標與企業(yè)的戰(zhàn)略更加契合,企業(yè)要做好績效規(guī)劃工作。
 
績效規(guī)劃就像蓋房子的藍圖一樣,非常重要,這一環(huán)節(jié)抓好了,考核指標的適宜性就抓住了,衡量的尺度標準也會更加清楚。
 
其實,前面兩步完成了,這一步就簡單多了,重點根據(jù)與戰(zhàn)略的相關程度選取考核指標,所謂“抓重點、重點抓”,講的就是這個道理;旧,每個人選取5-8個考核指標,形成業(yè)績合同,作為后續(xù)績效管理工作的評價尺度。
 
那么,如何從戰(zhàn)略目標分解指標,分解指標的過程中需要用到哪些理念、工具和方法,具體的步驟是怎么展開的?這些內(nèi)容第四章將進行詳細的闡述。
 
4、定改進-教練輔導落地生根,主要工作是在績效目標和指標的基礎上,上級與下級保持持續(xù)的溝通,對下級進行高效的輔導。
 
前面三步僅解決了考核指標來自哪里,考核指標是什么,評價標準是什么等問題,后續(xù)大量工作需要績效輔導和績效面談來完成,績效輔導和績效面談是績效執(zhí)行的核心環(huán)節(jié)。
 
所謂績效輔導,是指經(jīng)理和下屬針對考核指標所進行的持續(xù)溝通,目的是幫助下屬進一步理解考核指標的內(nèi)涵,考核指標與公司戰(zhàn)略的關系,考核指標與本職工作的關系,幫助員工梳理工作思路、形成工作計劃、提供工作方法和工具、協(xié)調(diào)資源、提供支持,幫助員工把思想和行為逐漸調(diào)整到績效考核的導向上來。
 
這個環(huán)節(jié)必不可少。但在實際工作中,幾乎絕大部分企業(yè)的管理者都忽視了這個環(huán)節(jié)。他們通常把績效考核和日常工作的界限分得很清楚,而沒有認識到,其實所謂績效管理,就是幫助經(jīng)理和員工梳理工作,幫助員工更好地位組織作出貢獻、提升自我的一個工具和思想而已,他們沒有根本性的對立。如果這個工作不做扎實,我們一直強調(diào)的“績效導向的文化塑造”以及“管理者績效領導力的提升”就是一句空話,無法落地。
 
如果對員工績效和組織績效進行有效的結(jié)合,能幫助經(jīng)理解決很多問題,比如工作思路不清的問題、上下級溝通不暢的問題、員工技能不足的、工作意愿不強的問題、管理需要陷入細節(jié)的問題、時間不夠用的問題等等。
 
現(xiàn)在基本上大家都知道了,績效考核的結(jié)束不是以打分完成為結(jié)束標志,而是以績效面談為結(jié)束標準,績效面談是雙方一次正式的面談機會,在績效面談會上,雙方對員工過去一個周期的績效進行充分的溝通,對員工的優(yōu)點、不足和改進措施達成共識。
 
實際執(zhí)行過程中,很多經(jīng)理對績效面談僅僅是“知道了”而已。對于績效面談糾正是什么?為什么要做績效面談?如何才能進行一個成功的績效面談?績效面談和平常的溝通的差別是什么,績效面談的對于經(jīng)理和員工的價值是什么等?卻鮮有自己深刻的體會。原因可以歸結(jié)為以下三條:
 
首先,經(jīng)理不愿意和員工面談,從內(nèi)心里排斥這個工作,認為面談耽誤時間,不如拿這些時間做些自己喜歡的工作。
 
其次,經(jīng)理認為面談只是走形式,沒有什么必要,反證大家在工作經(jīng)常溝通,一些問題平常也都點到了,不要再通過這個形式再來一次。
 
第三,很多經(jīng)理為了應付人力資源部檢查,簡單和員工溝通幾句,就填表上交,完成任務。
 
基于這幾個原因,著者認為我國企業(yè)在績效面談這個工作上需要強化的東西還很多,擺在第一位的需要建立一個正式的績效面談溝通的機制,這個機制需要組織保障。經(jīng)驗表明,當有第三方在場的時候,績效面談可以按照程序進行得比較深入,尤其是剛開始實施時,人力資源部除了提供方法、工具、程序外,還要參與旁聽,幫助經(jīng)理提升面談技能。同時,人力資源部代表了公司,人力資源部在場旁聽,有利于營造一個正式的溝通氛圍。
 
關于面談的深入度方面舉兩個個小例子說明一下。
 
第一個例子,某企業(yè)營銷副總和下屬部門經(jīng)理面談,在談到一個指標“銷售計劃準確率”的時候,營銷副總說,“這個指標,你可能沒有明白它的考核目的,你想想,你報的銷售計劃如果不準,會發(fā)生什么情況?”
 
經(jīng)理回答:“生產(chǎn)做不出來,交不了貨。”副總說:“對,如果不報計劃或計劃不準,會影響你最終銷售任務的達成。你應該把預算、計劃和任務結(jié)合起來考慮,從你的任務達成的角度看待這個問題,而不是指標的本身。如果僅僅是認為公司考核你這個指標是為了扣你的錢,那就完蛋了,你可以繼續(xù)不準確,反正任務是自己背的。”
 
當營銷副總說完這話,經(jīng)理一拍大腿,“對啊,我現(xiàn)在終于明白了這個道理,以前就是以為公司是為了扣分,沒從這個角度考慮,我想其他人也可能這樣考慮。”
 
這是他們之間在平常溝通的時候經(jīng)常談的問題,但是始終沒有解決,在績效面談的氛圍里,雙方對這個問題達成了共識。
 
第二個例子是銷售部經(jīng)理和大區(qū)經(jīng)理的面談,中間談到一個心態(tài)問題。以前,銷售部經(jīng)理經(jīng)常指責這個大區(qū)經(jīng)理是負面心態(tài),無論考慮什么問題都是負面的,每次銷售部經(jīng)理和他談到這個問題的時候,就會談崩。
 
而在績效面談中,雙方在融洽的氛圍中,首先從優(yōu)點出發(fā),幫助大區(qū)經(jīng)理找優(yōu)點,幫助他著眼未來考慮問題,慢慢地,雙方再次談到這個問題的時候,大區(qū)經(jīng)理的思想有了轉(zhuǎn)變,認識到很多事情不要僅僅看到眼前,而是要著眼于未來。久談不下的一個問題通過面談雙方達成了共識,最后大區(qū)經(jīng)理的眼圈都紅了,原本以為是一場批判會的,沒有想到經(jīng)理會這么替自己著想,顯得有點激動也有點感動。
 
這就是績效面談的魔力,關鍵在于雙方的投入和開誠布公以及經(jīng)理關心人的態(tài)度。
 
那么,管理者到底該如何提升自己的績效領導力,這其中需要用到哪些理念、工具和方法?具體的步驟分別是什么?這些內(nèi)容第五章將進行詳細的闡述。
 
5、定激勵-持續(xù)回饋良性循環(huán),主要工作完善與目標相匹配的薪酬激勵,基于員工的表現(xiàn)給予相應激勵。
 
目標和激勵一定是關聯(lián)的,有什么樣的目標就有什么的樣的激勵,比如銷售目標有提成、研發(fā)目標有研發(fā)獎金、技能提升目標有技能工資,年度目標有年終獎甚至利潤分享,等等,這些都是與目標匹配的激勵形式。不要只顧做目標而忘記了激勵。
 
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